编辑工作流程

预印本的编辑工作流程比期刊文章的编辑工作流程简单。提交预印本后，它立即进入生产阶段，生产是工作流中的唯一阶段。活动日志（类似于OJS中的日志）指示提交时发生的所有活动。一般来说，作者比提交给期刊时对过程有更多的控制。作者可以在提交后立即自我发布，也可以使用筛选过程，具体取决于服务器的筛选策略。此外，与期刊不同的是，预印本没有组织成期刊。

典型的工作流程可能如下所示，其变化取决于预印本服务器的策略（见上文）：

1. 作者提交一份意见书，其中包括全文预印本文件、补充材料和元数据。
2. 预印本会立即自动发布到网上。或者:预印本由主持人筛选。版主将决定拒绝提交或安排发布。
3. 元数据最终确定，预印本在线发布。
4. 作者可以发布预印本的修订版。

本章介绍作者、版主和预印本服务器管理员编辑工作流程中的步骤。

提交仪表板＃

预印本服务器的所有活动和存档（已发布或已拒绝）提交将显示在提交仪表板中。

哪些提交是可见的将取决于登录用户的角色。

• 预印本服务器管理员将看到所有活动和存档的提交。
• 版主将看到分配给他们的提交。
• 作者将看到他们自己的意见书。

看到学习橙汁3有关提交仪表板和任务的更多信息。

做一个提交＃

OPS中的编辑工作流程在作者提交新手稿时开始。中解释了作者如何提交学习橙汁3. 这在OJS和OPS中是相同的，只是当作者提交新的预印本时，他们可以选择要提交的类别而不是章节。

根据预印本服务器的策略，预印本将在提交后立即发布，或者由版主进行筛选。在预印本发布并公开后，研究团体也有可能进行审核。金宝搏官网登录

下一节将解释发布前的审核过程。

节制与生产＃

预印本服务器管理器将收到新提交的通知，并可以为提交指派一名版主。或者在服务器设置，他们可以为某个类别或部分指派一名主持人，这意味着该类别或部分的任何新提交内容都将自动指派给主持人。

如果您的服务器选择在提交之前分配版主筛选提交，您可以管理、分配和通知参与者提交，必要时使用“参与者”列表。

选择用户名旁边的箭头将显示选项列表，其中包括“删除”、“编辑”、“通知”(该选项将创建一个新的讨论)和“登录为”。

通过选择“分配”按钮，可以将新参与者添加到提交中。分配版主时，可以允许版主查看和编辑提交元数据（默认情况下选择此选项）和/或仅推荐编辑决定，在这种情况下，服务器管理员或其他版主需要记录发布或拒绝提交的决定。

如果主持人想要向作者提问或与作者、其他主持人、Preprint Server Manager或提交的其他参与者进行讨论，他们可以在Production discussion中添加一个discussion。如何对讨论做出回应在学习橙汁3．

有两种可能的编辑决定，即“拒绝提交”或“发布预印本”。选择“拒绝提交”将打开一个弹出窗口，其中包含通知或不通知作者的选项，选择“发布预印本”将用户移至“发布”选项卡。

在OPS 3.3中，可以恢复“拒绝提交”决定。这可以通过在记录拒绝决定后单击“更改决定”来完成，然后单击“恢复拒绝”。

出版＃

可以随时访问“发布”选项卡，而不仅仅是在选择“发布计划”时。此选项卡包含提交的元数据和附件。厨房是为读者准备的最终出版物准备文件，将发布在预印本网站上。

需要注意的是，用于审查和发布的元数据和galley文件可以在发布之前由作者和编辑团队自由编辑。

作者提交的任何出版文件都可以在Galleys标签下看到。数据集和其他补充文件可以在Galleys标签中以任何格式上传和发布，也可以设置文件标签和语言。

有关可用选项卡和选项的更多信息，请参阅出版物选项卡部分学习OJS指南。

有关以多种语言管理和发布元数据的信息，请参见学习OJS 3中的多语言提交．

通过选择“关系”按钮，可以在下拉菜单中更改预印本状态（指示是否已提交到期刊或在期刊中发布）。有关预印本状态的更多信息，请参阅预印本地位部分在本指南中。

为了发布预印本，有必要选择“发布计划”按钮，该按钮打开一个弹出窗口，要求用户确认他们希望继续发布预印本。这将立即向公众发布预印本。

如果启用，当预印本在服务器上在线发布时，会自动发送电子邮件给作者。这个自动电子邮件模板可以修改，或关闭，在工作流设置> Email > Email模板，与钥匙一致POSTED_ACK．

预印本一旦出版，就可以选择“取消出版”或“创建新版本”。通过非出版，可以编辑预印本的当前版本而不创建新的版本，因为已出版的预印本在公开时不能编辑。添加新版本将保持当前版本不变并创建新记录。有关版本控制的更多信息，请参阅发布新版本本指南的以下部分。

预印状态＃

对于已发布的预印本，有三种可能的关系状态。如果选中，抽象页面上将只显示底部的两个关系状态。

• 未提交预印本出版的;
• 预印本已提交期刊发表;或
• 预印本已作为一篇文章发表在期刊上。

提交状态可以在预印本发布后更新，无论是版主还是作者。此外,一旦预印本都有其特有的记录(伏尔)发表在杂志,预印本出版的DOI分配可以通过添加“关系”按钮,选择最后一个选项,将显示一个文本框,用户应该添加伏尔的DOI链接。

一旦输入了DOI，它将在预印本摘要页面上公开显示。

发布新版本＃

版本控制是预印本服务器的一个重要功能，因为它允许研究人员随着时间的推移更正、扩展和改进他们的文章。由于预印本在不同版本之间可能会发生显著变化，因此发布并清楚标识预印本的所有版本非常重要。OPS允许您发布文章的不同版本，并在发布的文章页面上显示所有版本。

默认情况下，只有服务器管理器可以创建发布的预印本的新版本。的“创建新版本”按钮旁边可用“取消发布”按钮:

点击“创建新版本”将打开一个弹出窗口，询问您是否确定要创建新版本。重要的是要注意，一旦创建了新版本，就不可能删除它；OPS允许用户取消发布版本并创建新版本，但不能删除现有记录。请注意，预印本的未发布版本仅对服务器管理员和作者可见。

只有在服务器管理器创建新版本后，作者才可以编辑该版本，并在有权限的情况下添加/编辑元数据和galleys（有关此操作的更多信息，请参阅“授予作者权限”部分（参见本指南的第1部分）。

请记住，应该维护准确而明确地描述不同版本之间关系的元数据，因为它有助于索引服务器和引用管理器删除记录，并在可用时将阅读器指向新版本。

服务器管理器可以在“所有版本”按钮中查看预印本的所有过去和当前版本，该按钮在“关系”按钮和预印本状态旁边可用。当前版本显示为灰色，其他版本显示为蓝色。

有关版本控制和编辑预印本的更多信息，请查看版本控制的文章部分的学习OJS指南。

目前不可能撤回已张贴的预印本。目前正在讨论为将来的版本集成一个选项。在这种情况下，建议Preprint Manager用一个“占位符”PDF替换现有的PDF，以表明已撤回该PDF及其原因。

将来，作者应该可以通过OPS，使用剑协议．