专着发布工作流程将涉及具有各种角色的各种用户。OMP提供灵活的角色管理系统，允许新闻管理器控制哪个角色可以访问给定的任务和/或工作流程阶段。
OMP有许多具有相关权限/访问的默认角色。这些角色包括新闻经理、新闻编辑、系列编辑、卷编辑、作者、内部审稿人、外部审稿人、copyyeitor、Layout Editor和Proofreader。omp3还包括其他角色，如翻译和设计师。您可以根据需要创建新角色或重命名和重新配置现有角色。
一个角色可以拥有六种级别的权限/访问:新闻经理、新闻助理、系列编辑、评论员、作者、读者。权限决定角色可以访问指示板的哪些部分。这些权限级别一旦设置就无法更改。您可以为每个工作流阶段分配任意数量的角色。为工作流阶段分配一个角色意味着您将能够在提交的那个阶段包括一个或多个该角色的人员。例如，默认情况下，市场营销协调器包含在编辑阶段，布局编辑器包含在生产阶段，作者包含在所有阶段。您可以从工作流阶段添加或删除任何角色。
新闻管理人员可以访问许多新闻管理页面，包括内容设置、新闻设置、导入/导出工具和其他插件。在请求任何提交之前，新闻经理应通过新闻设置页面配置新闻。默认情况下，新闻编辑器、制作编辑器和版面编辑器都具有“新闻管理器”权限。这四个角色在OMP工作流中具有有限的可自定义选项。
系列编辑可以访问一部分的所有提交提交系列他们被分配到的地方。只要提交是在他们的系列中，他们不需要显式地分配给提交来访问。默认情况下，只有Series Editor角色具有此权限集。
助理只能访问他们分配的工作流阶段和专着。他们需要在适当的阶段明确地分配给专着，以获得访问权限。默认情况下，大多数角色属于这组权限。
评论家只能访问用于执行审阅的页面。他们只能访问要求他们审查的提交内容。默认情况下，存在具有此权限集的内部审阅者和外部审阅者角色。它们旨在帮助组织两组不同的新闻评论员。
作者只能访问自己的提交，可以通过作者仪表板查看有关提交的有限信息。作者可以创建新的提交并将文件添加到提交。默认情况下，作者，卷编辑器和翻译具有这组权限。
读者可以访问读者面向读者的网站。此许可包含在其他许可级别中。
角色可能因媒体而异；OMP的设计可适应不同的印刷机尺寸和相应的角色。根据媒体的规模，您可以使用部分或全部这些角色。您还可以让一个人执行多个角色。
有些压力机可能会监督所有编辑的新闻编辑器，而一些按压可能没有布局编辑器或校对。
新闻管理员负责设置新闻网站，配置系统选项，并管理用户帐户。这并不涉及任何高级技术技能，但需要填写基于网络的表格和上传文件。
在封闭的用户注册中，新闻管理器需要注册编辑器，副本，布局编辑器，校对者，作者和审阅者。
新闻经理还可以访问媒体的其他管理功能，可以为媒体创建新的系列，设置审查表单，编辑默认的电子邮件，查看统计和报告，导入和导出数据，并访问编辑工作流和所有媒体提交。
新闻编辑以及媒体管理器一起建立新闻界的策略和程序。新闻编辑器还可以访问日记设置，用户和角色和工具。他们可以访问所有提交并管理提交和系列编辑器。
生产编辑器监督整个媒体的审查、编辑和出版过程。
在编辑过程中，产品编辑将责任分配给系列编辑和卷编辑，以管理后续的内容。生产编辑维护所有活动项目的概述，并协助解决适当的问题。
制作编辑器还创建了新闻系列和清单eBooks出版物。
丛书编辑监督专题丛书的审查、编辑和出版过程。
在编辑过程中，系列编辑将责任分配给卷编辑，以管理系列中单个标题的内容。系列编辑器维护所有活动标题的概述，并在适当时协助解决问题。
该系列编辑还授权该系列中的单个电子书。
卷编辑器监督一系列专论的审查、编辑和出版过程。
在编辑过程中，卷编辑器在系列中管理各个标题的内容。批量编辑将有直接责任监督给定标题的编辑工作流程的所有其他贡献者。
Copyeditoredits accepted submissions to improve grammar and clarity, works with authors to ensure everything is in place, ensures strict adherence to the press’ bibliographic and textual style, and produces a clean, edited copy for a Layout Editor or Production Assistant to turn into the galleys that will be in the published format of the ebook.
有些出版社有一个生产编辑或系列编辑扮演这个角色．
校对仔细阅读报纸发表的各种格式的稿件(作者也一样)。校对员(和作者)记录排版和格式错误，以供布局编辑器修复。
在某些压力机的情况下，生产编辑器或系列编辑器也将作为校对器。
设计师将决定字体和其他设计元素。这可能涉及使用CSS。设计师还可以设计将在OMP之外完成的书籍封面。
布局编辑器将提交文件的文案编辑版本转换为HTML、PDF、XML等格式的文件，这些格式是媒体选择用于在线出版的格式。
注 - OMP目前没有提供自动将文字处理文档转换为伽利格式的软件（虽然项目188金宝搏下载app正在开发），因此布局编辑器应访问并能够使用第三方软件包来创建Galleys。
在某些情况下，编辑器或剖面编辑器也将用作布局编辑器．
索引器，因为有些电子书需要内容索引。创建索引将由索引器负责。
资金协调员确定项目可申请的适当补助金。在某些情况下，也可以从学术协会或赞助机构获得资金。
营销和销售协调员在编辑工作流程中没有特定的角色，但可以在OMP内部指定监督媒体的公众形象。
作者提交稿件直接通过出版社网站提交给出版社。作者被要求上传提交文件，并提供元数据或索引信息(元数据提高了在线研究和出版社电子书发现的搜索能力)。
作者能够通过审查和编辑过程跟踪提交，并参与编辑和校对接受出版的提交。
如果默认值不适合您的需求，则允许创建新角色。
要创建新角色，请转到Users＆Roles>角色。在当前角色框的右上角，单击“创建新角色”。
选择权限级别，输入角色名称和缩写，然后从角色选项中选择（应用）。
现在可以通过使用该角色通知所有用户的角色通知功能in.用户和角色．
请注意，这个功能在默认情况下是禁用的，管理员需要为每个新闻启用它。
要给具有特定角色的用户发送电子邮件，首先选择角色，然后滚动到底部输入您的信息。这个功能可能有助于联系你的审稿人，确认他们是否有兴趣担任你的出版社的审稿人。
发送消息后，将有一个状态通知，指示您的消息是否已成功发送。
使用此功能时，请注意，您的按下已发送的电子邮件中将没有记录。虽然您可以选择CC电子邮件的主题联系人。
正如OMP 3.2的那样，编辑可以允许访问权限，以允许作者进行元数据变化。编辑可以授予此类访问的两种方式。
全球许可-将授予所有用户角色“作者”权限来修改元数据。
要启用此功能，请转到用户和角色>角色。单击“作者”旁边的蓝色箭头，然后单击“编辑”。
在“角色选项”下，启用“允许提交元数据编辑”。然后单击“确定”。
有限的许可- 将授予注册作者（通常是单个作者）许可仅在编辑工作流的某些阶段进行更改。
要允许作者在工作流的特定阶段更改元数据，请单击工作流阶段(即。，提交，审查，编辑，或生产)。
在参与者列表下，单击作者姓名旁边的箭头，后面跟着Edit。
在权限下，启用“允许此人编辑发布详细信息”。，然后是OK。
一旦作者获得了访问编辑，他们就可以更改出版选项卡上的以下部分：标题＆摘要，贡献者，章节和元数据。
