随着Copyediting阶段的完成,提交现在进入生产阶段。从这里开始,经过版权编辑的文件将转换为可发布的格式,格式为厨房文件(如PDF、HTML),并在发布前进行校对。将创建一期新的期刊,并计划在该期中发表该文章。本章介绍了该过程中的步骤,以及如何使用版本控制功能(首次在OJS 3.2中引入)在发生重大更改时发布文章的新版本。
OJS还提供了一种直接的方法,可以绕过前一章描述的编辑工作流程,直接将内容提交到生产中,在生产中可以将内容添加到期刊中并发布。你可以通过快速提交插件做到这一点。看到详细的数据导入和导出章节下的快速提交插件说明.
要开始在生产环境中工作,部门编辑或期刊编辑必须登录到系统并从其仪表板中选择提交。
点击文章将打开提交记录。
您将看到,已编辑的文件现在在中可用生产就绪文件面板
在生产选项卡中,可以将参与者(例如布局编辑器)分配到工作流的生产阶段,并与中的参与者进行通信生产的讨论面板
与发布提交相关的所有操作都在“发布”选项卡下完成。“发布”选项卡允许您编辑或添加有关提交的信息,包括参与者、元数据和标识符。你也可以在这里上传最终的厨房文件,以便在杂志上发表。
以下是本节中不同选项卡的用途概述。本章后面部分提供了关于其中一些的详细说明。
标题与摘要使用此选项卡编辑文章标题、副标题和摘要。
如果进行了任何更改,请单击“保存”,然后退出此窗口。
贡献者使用此选项卡可以添加、编辑或删除文章贡献者。
元数据使用此选项卡添加或编辑文章关键字。
如果进行了任何更改,请单击“保存”,然后退出此窗口。
标识符使用标识符选项卡查看或添加唯一标识符,如DOI。有关分配和管理DOI的更多信息,请访问DOI插件向导.
厨房使用Galleys选项卡上传要发布的最终文件。下面将对此进行解释。
许可和披露包括版权持有人的详细信息和链接到文章许可,如果适用。这将根据您的要求自动填写分配设置.
问题使用问题选项卡将文章分配给期刊问题。下面将对此进行解释。
标题&摘要、元数据、权限&披露和问题选项卡有以多种语言添加和编辑元数据的选项。语言必须首先打开网站设置->设置->语言。
在“Schedule for Production”按钮下面选择所需的语言选项卡,并用所选语言完成元数据字段。
“问题”选项卡允许您上载选定语言的多个封面图像。
通知横幅表示您必须指派人员从生产就绪文件创建galley文件(例如,PDF、HTML等)。
这可能会因期刊的不同而不同——你可能会有版面编辑或制作助理来做这项工作。一些杂志使用外部平面设计或排版服务。如果你想通过OJS与你的排版编辑、制作助理、平面设计师或排版工沟通,并在OJS中与他们一起管理制作过程,确保他们有一个用户帐户,并将他们作为参与者加入提交。
要进行分配,请使用分配参与者列表中的链接。这将打开一个新窗口。
使用角色选择器和搜索按钮来找到合适的用户。选择用户并选择预定义的消息,然后单击好啊发送。
用户现在已通过电子邮件和仪表板收到通知。
现在,您可以在参与者列表中看到布局编辑器,也可以在生产讨论面板中看到请求通知。现在可以等待布局编辑器完成其任务。
作为一个布局编辑器,你会收到一条消息,邀请你创建提交的galleys。首先,登录系统并进入仪表板。
从这里找到提交内容并选择生产链接。这将带你到提交记录。
从生产就绪文件面板,下载文件到您的桌面,并在OJS之外工作,将它们转换为galley文件。下一节将解释galley文件格式和准备工作。
注:PKP目前正在进行一个项目,将Microsoft Word文档自动转换为其他格式,包括XML、HTML、PDF、EPUB等。请关注我们的博客更新。
Galley是为读者准备的最终出版文件,并将在文章页面上发布。galley应该是一种稳定的、不可编辑的全文格式(例如HTML、PDF、ePub或XML)。Galley文件还可以包括辅助材料,如多媒体文件和研究数据。您可以为一篇文章和整个问题发布一个galley文件。
上载厨房文件时,需要选择一个组件类型. 这些组件类型与作者上载提交文件时选择的组件类型相同。您可以在“工作流设置”>“提交”>“组件”下配置组件类型,具体取决于您是否希望发布组件类型以及是否希望在文章登录页或目录中显示指向该组件类型的链接。
配置如下:
例如,如果你想在HTML文件中嵌入多媒体文件,并让这些文件出现在着陆页、问题页和提交页,你可以配置如下设置:
在线期刊以各种文件类型发表文章。最常见的是PDF和HTML,但也越来越多地使用其他格式,如ePub、MP3和XML。
OJS中的插件允许在web浏览器中查看或下载PDF、HTML和XML文件。如果文件是下载的而不是在浏览器中显示,你可能需要在网站设置>插件下启用以下插件:
其他格式可能需要额外的插件,或者可以直接下载。或者,您可以在不同的平台上托管全文内容,并通过选中复选框嵌入远程URL:“此厨房将在单独的网站上提供。”
要求所有提交的文档都使用预先格式化的文档模板(例如,页眉、正文、页脚等的字体、字体大小、粗体、位置等),可以使文档转换更加容易。Microsoft提供了在msword中创建模板的简要概述.
一旦创建了与日志样式匹配的模板,它可能对提交作者、版面编辑器或其他用户有用。以下是OJS期刊的一个示例,要求作者下载并使用模板文件:Paideusis.
理想情况下,应该使用样式而不是直接格式创建模板。这不仅确保了整个文档的一致性,而且有助于将文档转换为其他格式(例如HTML)。这是一个说明了在Word中样式和直接格式化之间的区别
PDF是最容易从Word文档创建的文件类型。当前版本的Microsoft Word(和其他文字处理器)允许你“另存为”或“导出为”PDF。大多数OJS期刊以pdf格式发表文章。
pdf也很受许多读者的欢迎,因为它们最接近于再现打印页面。然而,pdf在移动设备上通常不太灵活,并不能很好地处理链接或嵌入式媒体(如声音或视频文件)。随着移动设备的广泛使用,确保你的读者能够在他们的手机或平板电脑上阅读你的文章变得越来越重要。
示例(见网页底部的PDF链接):爱尔兰技术增强学习杂志
HTML文件具有灵活性的优势。它们可以很好地处理链接和多媒体,并且可以安装在几乎任何屏幕上,包括手机和平板电脑。然而,它们看起来确实不同于打印页面,因此一些读者更喜欢PDF。理想的情况是同时提供PDF和HTML文件,以最好地满足不同用户的需求。
创建HTML文件比创建PDF文件需要更多的时间和精力。文字处理程序没有有效的工具来进行“另存为”到HTML。微软Word尝试这样做,但结果对上传到OJS没有用处。相反,尝试以下工作流程:
target=“\u blank”
属性添加到您的href标记。可以从以下来源找到并改编一些示例HTML模板:
示例(参见页面底部的HTML链接):
您可以批量或以每篇文章为基础设计您的HTML galley文件的样式。只有在使用自定义主题时才能批量进行样式设置。
要对单独的HTML galley文件设置样式:
< >头
第节,例如。
要设置所有HTML galley文件的样式:如果您使用的是自定义主题插件,则可以编写一行代码来包含所有HTML galley的自定义样式。这将仅适用于没有单独应用样式的HTML galley文件。有关自定义专题的详细信息,请参阅PKP主题指南.
如果要在HTML galley文件中包含图像或多媒体文件,可以将它们作为从属文件上载到提交,并在文件中链接到它们以显示它们。
在开始项目上载之前,您需要一个包含以下内容之一的HTML页面:
< >音频控制
元素(用于MP3)
元素(用于MP4),或者
图像标签HTML页面还应包含所连接文件的确切名称。
您需要使用HTML页面中的名称以MP3/MP4/JPEG/GIF格式保存音频/视频/图像文件。
您的HTML文件将需要包含以下最小代码(音频文件)。有关视频或图像文件代码,请参阅w3schools的说明在HTML中嵌入视频或指示在HTML中嵌入图像.
< html >< >头 MP3上传< /名称>> < /头<身体><音频控制><源src=“filename.mp3”类型=“音频/ mpeg”>您的浏览器不支持音频元素。< /音频>身体< / >< / html >
在OJS中,您需要在添加多媒体文件之前配置组件类型的设置。看到Galley文件组件类型以上是关于调整这些设置的详细信息。
确保你有“多媒体”和/或“图像”文件配置为“依赖文件”的组件类型设置。
现在回到提交,上传HTML样式表以显示多媒体文件。请参阅下面的说明添加厨房文件.另外,当你上传文件时:
选择多媒体或形象从条组件下拉菜单,上传MP3、MP4或图像文件。
当上传图像文件时,您将被要求添加标题、信用、版权所有者和许可条款(如适用)。
点击继续完成上传,查看细节,并确认。您的多媒体文件现在已被添加为与HTML一起的从属文件,并将在项目发布时嵌入到HTML中。
与HTML文件类似,ePub文件是移动设备的理想文件,但需要专门的编码来创建。转换工具是可用的,例如口径. 有关如何创建ePub文件的更多详细说明,请参见这里有.
像HTML文件一样,在转换和需要一些知识的格式。
示例(参见页面底部的EPUB链接):开放和远程学习研究的国际评论
XML文件是结构化文件,其中文章的每个部分都标记为一个不同的元素。这允许读者轻松地浏览和访问图表、图像、元数据、引用和文章文本的部分内容。创建XML文件是以多种格式发布的一种非常有效的方法。当您创建XML文件时,您可以自动生成pdf、HTML、ePub和其他格式。
PKP正在开发允许您在OJS中创建、转换和编辑XML文件的工具。目前,您需要在OJS之外创建和编辑文件。如果您想为您的日志生成XML galley文件,您可以使用平面设计师或排版师的服务,或者如果您有一些XML专业知识,您可以自己创建文件。W3schools提供了关于XML的优秀教程。
实例食品和营养研究
除了基于文本的文章外,期刊还越来越流行发布多模式内容,包括音频和视频文件。除了为基于文本的文章提供音频和视频格式(这有助于提高期刊内容的可访问性)之外,多模式内容也越来越多被认为是学术的另一种形式它代表和反映了不同的表达方式和认识方式。选择创建基于文本文章音频版本的期刊可以选择手动创建,方法是让人将文章读入语音记录器,或自动使用文本到语音软件。188金宝搏下载app
多媒体文件可以嵌入到期刊网站的文章页面中,也可以从外部网站(如YouTube或SoundCloud)链接到。如果您使用外部网站,质量可能会更好,但不会在galley视图或下载中收集统计数据,内容的保存取决于外部网站。
上传多媒体文件时,您可以从组件列表中选择“文章文本”,直接上传文件(MP3、MP4、图像文件等)。这将允许用户使用设备上安装的图像查看软件或音频/视频播放软件访问文件。188金宝搏下载app
示例(参见页面底部的侧边菜单中的MP3链接):开放和远程学习研究的国际评论
或者,您可以将音频、视频或图像文件嵌入到HTML页面中,以便用户可以直接在浏览器中查看该文件。看见添加图像和多媒体到一个HTML厨房上面有关于如何做到这一点的说明。
例子:区间的启示
在工作流的制作阶段上传多媒体画廊文件。请参阅下面的说明添加厨房文件.另外,当你上传文件时:
要获取URL,在YouTube、SoundCloud等中找到视频或音频,然后单击分享复制URL。
将URL粘贴到远程galley字段并单击拯救.
视频现在应该出现在已发布的提交中。
接下来,您将希望与作者共享PDF以获得最终外观和签名。要做到这一点,使用添加讨论链接到生产讨论面板。这将打开一个新窗口。
记住在窗口顶部添加作者,然后添加主题和消息。
在发送之前,请附上PDF文件的副本上传文件链接这将使作者可以使用它。
记住选择正确的文章组件,然后上传PDF。
点击继续.
接下来,对文件名进行任何更改(通常这里不需要做任何操作)。
然后,如果有必要,你可以上传其他文件。
完成后,点击完成.
文件现在已附加,您可以使用好啊按钮
现在已经通知了作者,您可以等待他们的答复。
一旦作者有机会查看并回复了galley,你就会收到一封电子邮件通知,并在Production discussion中看到回复。
现在,作者已经校对了《战舰》,您可以进行任何最终更改,然后将其上传到提交文件中。要上载厨房,请转到“发布”选项卡,然后单击“厨房”。
然后点击加厨房,将打开一个新窗口。
添加一个合适的标签(例如,PDF, HTML,等等),然后点击拯救.
在此窗口中,选择适当的文章组件(例如文章文本)并上载galley文件。点击继续.
如有必要,请更改文件名。点击继续.
如果你有更多的文件,现在就上传。否则,单击完成.
现在可以在厨房面板中看到厨房。
您可以通过选择galley标签左侧的蓝色箭头来更改上传,该箭头显示编辑、更改文件或删除选项。
如果您想要更改已上载的galley文件或galley文件标签,您可以编辑它。请注意,如果文章已经发布,要更改galley文件,首先必须取消发布文章或创建一个新版本(参见下面的文章版本管理)。但在文章发表之前,您可以轻松地编辑galley文件。
最后,您将需要通知区域编辑,厨房已经完成。为此,请使用生产讨论面板并选择添加讨论链接。
将Section Editor添加到页面的顶部,然后包括一个主题行和消息。点击好啊发送消息。
现在您可以看到最后的讨论。
此时,剖面编辑器将收到布局编辑器发出的通知,并查看厨房文件。
他们可以要求版面编辑进行其他更改(使用制作讨论),或通知编辑厨房已准备好出版。
要通知编辑器,请使用生产讨论面板的添加讨论链接。
发布提交的下一步是检查并最终确定元数据。
在发布提交之前,您应该检查文章的元数据在OJS中是否完整和准确,并与PDF上的元数据匹配。这对于确保内容被谷歌Scholar索引、被其他服务发现和被读者访问是很重要的。
您可以通过转到来检查提交的元数据提交,打开提交,转到出版选项卡,并检查标题,贡献者和元数据标签。
此时,您还可以将文章添加到一个类别中,以在站点的主题类别页面上显示它,并提取和保存引用(如果您还没有)。
类别可以用来组织您的文章到主题集合。如果您在日志中使用类别,您可以选择将文章添加到一个或多个类别中。有关如何创建类别的说明,请参见杂志上设置一章.可以通过编辑文章的元数据将其添加到类别中。
如果您想在带有链接的DOIs的文章页面上显示文章的书目参考文献,并将这些参考文献与文章的其余元数据一起提交给Crossref,那么您可以使用“提取并保存参考文献”功能。只有在使用DOI插件和Crossref插件将元数据导出到Crossref时才能使用此功能。该特性将把每个引用作为单独的引用存储在数据库中,并将DOI添加到文章页面的引用中。它也将使索引服务更容易,如谷歌Scholar,识别和索引文章的引用。
您必须做的第一件事是启用References作为提交元数据字段。
如果你去看提交记录出版TAB你会看到一个参考文献下面的选项卡。编辑器可以打开选项卡,将文章的引用复制并粘贴到字段中。此外,如果选中上面的第二个或第三个选项,则会出现参考文献字段,当作者提交时,作者将能够添加他们的引用到它。
每个引用应该在单独的行上,你应该确保你粘贴到字段的文本是未格式化的,没有额外的换行符或空格。删除引用中的任何DOIs,如果您计划稍后使用Crossref引用链接插件添加它们。
文章发表后,参考文献将出现在文章页面上,并提交给CrossRef。
将文章的元数据导出到Crossref后,如果使用Crossref引用链接插件,则可以从Crossref插入文章引用的DOI。有关如何使用插件的说明可在Crossref插件向导.
设置插件并将文章元数据导出到Crossref后,可以将Crossref中的DOI插入到引用中:
当您准备发布文章时,您必须首先创建一个问题来发布它。然后您将安排文章在本期中发表。在你把整篇文章出版之前,这些文章不会发表。本节解释如何创建和编辑问题。
从左边的菜单中,选择问题来管理日志的所有问题。
您将看到Future Issues和Back Issues的选项卡。
未来的问题是您所有未发布的问题。您可以根据需要创建任意数量的文件,并计划向其中任何文件提交文件。
回到问题列出所有已出版的刊物。
要创建新问题,请使用制造问题链接并填写表格。
有空间可以添加卷、编号、年份和标题信息(例如,特刊#1),以及说明、封面图像和自定义URL。如果您添加封面图像和说明,则封面图像和说明将显示在您网站的问题页面顶部。如果您在下面勾选了卷、编号和标题,则需要在每个字段中填写一些内容。
完成后,单击拯救.
您还可以通过在future Issues页面上选择问题条目左侧的蓝色箭头来编辑现有的未来问题。
这将揭示一个编辑链接,这将打开一个新的信息窗口。
表的内容:对于一个新问题,这将是空的,但对于已经有提交计划的问题,他们将在这里列出。
使用每次提交旁边的蓝色箭头显示直接指向提交记录的链接(更多信息请参见第10章)或将其删除。
问题数据:这提供了访问第一次创建问题时输入的卷、问题、数字数据的权限。
问题提出来:这允许您上载完整版本的目录–例如,一份包含所有文章的PDF。这将从问题网页链接。
标识符:如果您的日志支持问题级标识符,则使用此空间为问题添加一个DOI。
发布期刊时,文章将显示在期刊的章节下。
如果转到日记设置>章节并编辑章节,则可以配置该章节在已发布的问题页面上的显示方式,包括是否显示该章节的标题。
您还可以拖放这些章节,以更改它们在已出版的刊物上的显示顺序。
如果你想按每期或每期内文章的顺序更改栏目的顺序:
如果要查看文章在发布前的外观,请单击提交记录的“发布”选项卡上的“预览”按钮。具有预览权限的用户将从Copyediting阶段向前看到此按钮。
如果您想在发布文章之前查看文章在某一问题的上下文中的外观,可以使用“问题预览”功能:
一旦你对这个问题感到满意,就点击发布问题链接在你的期刊网站上发表。
您可以选择向用户发送关于新问题的通知。
若要不发送新发行刊物的通知,请在按下按钮前取消“向所有注册用户发送通知电子邮件”旁边的复选框好啊.
声明的内容是自动生成的,不能编辑。您也可以使用公告发送带有定制内容的发布公告的功能。
使用未公开发行链接将该问题及其所有内容从公众视野中删除。该问题将恢复到Future Issues选项卡。
你可以使用删除链接以完全删除该问题。不仅问题将不被发布,组织结构和任何问题元数据也将被删除。任何指定的文章将恢复到未发表状态。
现在您已经创建了一个问题,可以将文章添加到其中。请注意,这篇文章在本期出版之前不会发表。在此步骤中,您将文章分配给一个问题。
OJS目前是为传统的发布模式而设计的,即文章以期刊形式发布。然而,连续出版是发表学术研究的一种流行的替代方法,在这种方法中,文章是在准备就绪时发表的。您可以在OJS中使用持续发布模型。
您可以创建标题为“当前出版物”的问题,发布该问题,并在文章可用时向其添加文章。这些文章将立即在您网站的最新版本页面上发布。
当“当前出版物”发行期满时,您可以用发行号重命名它(例如,Vol 1, issue 2),并为下一批新文章创建一个新的“当前出版物”发行期。
如果您希望在每篇新文章发布时通知读者,则必须创建一个公告,因为新出版物的自动通知消息只能在新出版物发布时发送。看到网站设置章节查阅有关公告的信息。
下一步是安排文章的出版时间。尽管文章在分配给它的期刊出版之前不会出版,但出版计划步骤是确认文章准备出版的最后一步。
只有期刊编辑可以安排一篇文章的发表,而不是栏目编辑或客座编辑。
文章必须已分配给某个问题,并通过了审阅阶段,才能安排发布。
当您准备好发布文章时:
将弹出一条消息,确认您想要安排文章发布。点击出版.
在OJS的早期版本中,一篇文章将分配给一个问题,并在该问题发布时发布。在OJS 3.2中,现在可以为每个出版物设置特定的发布日期。
要做到这一点,就在下面出版手稿的标签,去问题.
下发表的日期如果发布日期与发布日期不同,则可以输入发布日期。如果没有,请保留此空白。
为了安排一个单独的出版物,它必须被分配到一个问题,并且已经通过了审查阶段。
如果将日期设置为将来的日期,则应该在计划任务针对该日期运行时发布。
如果预定的稿件与发行日期无关,则先前预定的日期不应更改。
能够发布文章版本是OJS 3.2的主要新特性之一。此功能支持在更正或重大更改后预印本发布和发布文章的新版本。使用版本控制功能,您可以管理文章的不同版本,并清楚地指出哪一个版本是最新版本。
一旦一篇文章发表,元数据和galley都不能被编辑。当需要对已发表的文章或元数据进行修订时,可以采用以下两种方法之一:
选项1:取消发布和重新发布
取消发布文章允许您在不创建新版本的情况下进行更改。取消发布后,可以更新元数据和/或替换galley文件,并安排再次发布文章。如果安排在已出版的版本中,它将立即可用。不会向读者发送通知,因为通知是在发布某期时发送的,而不是针对某篇文章。
选项2:创建新版本
创建新版本时,您将能够对元数据和/或galley文件进行更改。一定要点击拯救在右下角记录更改。
您可以在下面跟踪版本更新所有版本. 每个版本都有编号和发布日期。当前正在更新的版本由数字和数字标记未发表的.
完成更改后,可以通过单击发布新版本出版在右上角。如果安排在已出版的版本中,它将立即可用。不会向读者发送通知,因为该通知是在发布某期文章时发送的,而不是针对某篇文章。
先前版本和更新日期的列表将列在已发布的文章页面上。
读者可以访问以前的版本。他们会在文章和图例页面上看到一条信息,告诉他们这是一个过时的版本,并指向他们最新的版本。
文章页面上过时的版本信息的例子:
PDF图库页面上过时的版本信息示例:
文章URL将始终指向最新版本,早期版本与URL末尾的版本位于同一URL(例如/version/1234/)。
如果将DOI分配给原始版本,它将不会自动更改。先前存放的CrossRef元数据不会自动更新。如果文章元数据发生了变化,我们建议通过手动存储更新后的文章,在CrossRef XML导出插件中更新CrossRef元数据。有关如何手动存放文章的说明,请参阅PKP的CrossRef插件指南-手动存款.
使用OAI获取元数据的索引服务和存储库需要再次获取文章元数据,以便更新到新版本。
新版本将被适当的标记,以被谷歌学者的索引识别和更新,但收获者将需要再次访问您的网站,以找到新版本。
最好检查特定的存储库或索引,了解它们的流程是什么以及它们需要什么。