在本章中，您将在整个工作流中遵循提交，从第一次提交到最终发布。
工作流程分为4个阶段:
提交:这是新提交的文件被分配给栏目编辑并考虑进入审查阶段的地方。
有些意见书显然是不合适的，永远不会超过这个阶段。
复习:这是同行评审发生的地方，以及作者要求的任何修订。
一些提交将不通过审查，并在这里结束。那些被接受的人进入下一个阶段。
副本已录用的文章会进入这一阶段，在此阶段，它们会通过编辑的工作得到改进。作者可以有机会审查抄本。
生产:一旦编辑完成并被批准，提交就进入这个阶段。在生产中，复制的编辑文件被转换为galleys - HTML, XML, PDF等。再次，作者有机会校对的厨房。一旦每个人都满意了，提交的内容将会在以后的期刊上发表。
您的任务可从仪表板的左上菜单中找到。请注意下图中的数字“1”。这表示您的列表中当前有1个任务。
任务让你快速了解需要注意的事情。粗体表项未读，非粗体表项已读。
使用复选框来标记要删除的任务(链接在列表的底部)。
当一个作者向你的期刊提交了一个新的投稿，作者和所有投稿者将收到一封电子邮件，确认他们的投稿，编辑也将自动收到一封电子邮件通知新的投稿。在某些情况下，编辑器将自动分配给提交。哪个编辑接收通知或自动分配将取决于您如何设置日志。
您还可以配置OJS，以便将通知电子邮件的副本发送到日志设置中的日志的主要联系人集，或发送到另一个地址。
将确认电邮副本发送至主要联络人或其他地址:
如果要完全禁用提交确认电子邮件，可以通过禁用提交消电子邮件模板从准备的电子邮件模板的列表。要了解更多关于禁用和启用电子邮件模板的信息，请参阅禁用邮件模板在工作流设置章节．
用户还可以在自己的配置文件“查看配置文件>通知”下更改个人通知设置。
当您登录到仪表板时，您可以从您的任务或队列(My Queue, Unassigned, All active, and Archives)中的一个中找到活动提交。计数器可以让您大致了解每个队列中总共有多少项。
我的分配：此面板包括添加到部分编辑器或您自己提交的摘要中的提交，如果您也是本期刊的作者。
的搜寻每个队列的工具有时有助于跟踪提交。
的筛选工具允许您限制您的浏览到特定的条件，以更快的搜索。根据他们的角色，编辑角色将能够通过以下方式进行筛选:
状态:选择从残缺的，逾期,不活动30天
阶段:选择从提交，审查，周全,生产
部分:此选项仅在超过5个区段时可用。在您开始输入文本后，过滤器将自动建议。例如，filter by文章或评论
指定编辑(s):只有日志管理人员有这个过滤选项。和section一样，这是一个带有自动建议功能的文本框
分配问题:只有未发表的问题只能通过未发表的问题进行过滤，但编辑和助手将能够通过已发布的问题进行过滤。此字段区分大小写，需要精确匹配。有关最佳结果，按年或标题搜索，而不是卷或数字。如果在编辑过程的早期阶段完成提交对问题的分配，则主要使用此过滤器。
有些过滤器允许多重选择;用户可以通过多个编辑器、部分或问题进行筛选。过滤器使用OR条件，因此当用户选择通过编辑器a和编辑器B进行过滤时，所有分配给编辑器a或编辑器B的提交将被返回。
当使用多个过滤器时，AND条件将在过滤器之间应用。例如，当通过Review Stage和Editor A进行筛选时，只会返回在Review Stage中分配给Editor A的提交。
请注意，您可以使用每份提交右侧的蓝色箭头来透露更多详细信息，包括卓越，新讨论等评价。它还揭示了按钮将带您到提交记录，查看活动日志和注释，并删除提交。
这个面板包括添加到没有章节编辑的章节的提交。
在上面的示例中，没有未分配的提交，因此面板为空。
本节包括所有提交的列表，没有组织到队列中。
本节列出了所有被拒绝或已经发表的论文。被拒绝的提交可能会从存档的提交列表中删除。删除拒绝提交将完全删除提交和所有提交文件从您的日志。
对于这次演示，我们正在寻找CERPA提交，题为面向对象数据库的概念及其实现综述．它可以在顶部找到我的分配排队，以及在所有的活动队列中。
一旦你找到提交，你可以使用查看按钮查看提交，或者使用蓝色箭头显示选项，看看是否有任何开放的讨论(在这种情况下没有)，生产厨房的数量，并访问活动日志和笔记。
活动日志及说明会显示提交的历史
还可以使用Notes选项卡查看或添加任何编辑注释。
要更详细地查看提交，请选择查看提交按钮。这将带你到提交记录。
从这里，你可以看到:
提交文件:这个面板列出了已提交的文件。在这个视图中，只有一个文件，但是可能已经提交了多个文件。提交文件现在将保留原来的名称时，下载。
对于使用匿名审查的期刊，作者和审稿人(如果他们要上传任何文档)仍然会被删除。以下是一个由审阅者下载的文件的示例文件名结构橙汁-审查-作业- 1条文本- 8.多克斯数字与作业的手稿编号相对应。
复议前置的讨论:这个面板允许编辑与作者或编辑团队中的其他人进行交流。例如，要求作者提供一些额外的信息，或者要求编辑对提交的内容负责。
操作按钮:包括发送审核，接受和跳过审核，以及拒绝提交。
注意：如果您没有看到这些按钮，则可能尚未将提交分配给编辑器。
提交状态一旦编辑器在OJS 3.2工作流的一个阶段中记录了一个决策，记录的决策将出现在决策按钮的位置。编辑仍然有能力通过点击“改变决定”来改变记录的决定，这将再次启用3个选项。
上面的截图显示了ms# 425在一个决定被记录之前的决定按钮。下面的截图显示了记录的决定通知。
参与者:在这个面板中，您将看到参与提交的参与者的列表，包括编辑、栏目编辑和作者。其他名称(复制编辑器、布局编辑器等)将出现在这里，因为它们将在后续步骤中添加。
提交图书馆:提交库是一个一般的文档存储区域，其中可能包括利益冲突表单、厨房审批表单等。用户可以在提交库中上传完成的手稿表格。在编辑或生产工作流程中被分配编辑或重新上传新版本的其他参与者(审阅者除外)也可以使用上传的表单。
文档库：编辑工作流中的用户将能够访问Publisher Library中的所有文件（请参见工作流设置章节)，由日志管理器或编辑器通过打开提交库并点击“查看文档库”来获取。
预览:点击预览，查看提交内容与当前元数据和Galley文件一起发布时的样子。
元数据:可以查看和修改提交元数据。在OJS 3.2及更高版本中，用户可以被授予在工作流的任何阶段修改某些提交元数据的权限。
从OJS 3.2开始，编辑器可以授予访问权限，允许作者修改元数据。编辑器可以通过两种方式授予这种类型的访问权限。
全球许可-将授予所有用户角色“作者”权限来修改元数据。
要启用此功能，请转到用户和角色>角色。点击“作者”旁边的蓝色箭头，然后点击编辑。
在角色选项下，启用“允许编辑提交元数据”。，然后单击“确定”。
有限的权限-将授予注册的作者(通常是一个作者)只允许在编辑工作流程的特定阶段进行更改。
要允许作者在工作流的特定阶段更改元数据，请单击工作流阶段(即。，提交，审查，编辑，或生产)。
在参与者列表下，单击作者姓名旁边的箭头，后面跟着编辑。
在权限下，启用“允许此人编辑发布详细信息”。'后跟确定。
一旦作者获得了访问编辑，他们就可以更改出版选项卡上的以下部分：标题＆摘要，贡献者和元数据。
取决于你如何配置你的部分，一些新的提交可能会未分配。如果是这种情况，下一步是分配一个编辑器或节编辑器。为此，选择分配链接参与者面板。
您可以选择通过角色定位用户，选择个人，并将其发送请求其帮助的消息。
注意:如果您不确定区段编辑人员的名字，只需从下拉菜单中选择该角色，然后点击搜索按钮。所有的栏目编辑都将被展示出来供选择。
撞到好吧按钮来进行分配并发送消息。
注意新的预习讨论，它是作为作业的一部分自动创建的。
你现在可以看到Section Editor被列在participant下面，Action按钮是可用的:
发送审核:将提交转移到下一阶段。
接受和跳过评审:跳过审查阶段，直接进入copyedediting。
减少提交:在通过审查程序之前拒绝提交。然后提交的文件将被存档。在OJS 3.3中，现在有一个选项可以在提交和审查阶段恢复拒绝决定。这可以通过单击来完成改变决定紧随其后的是恢复下降．在被拒绝的决定被恢复后，提交将恢复到前一阶段，如果是有效的，将进行审查。
虽然在本例中，编辑器分配了一个节编辑器，但是编辑器也可以将自己分配给提交。
一旦编辑器选择了一个操作，提交状态将更改，并且将禁用动作按钮。
既然已经分配了Section Editor，他们就可以登录并查看仪表板了。提交可以在My Assigned队列的顶部找到。
单击文章标题将打开完整的提交记录。
这不是必需的，但是栏目编辑可以回复预审讨论，通知编辑他们将继续作业。
如果栏目编辑对作者有任何问题，他们可以使用预审讨论。
一旦栏目编辑确定提交的内容适合期刊，他们就可以选择发送审核按钮将提交移动到下一阶段。
对要检查的文件进行核对。
当提交进入Review Stage时，会有通知指出需要分配reviewer。
注意:在上面的截图中，我们看到了Section Editor的视图。注意有限的操作按钮(只有“提出建议”可用)。如果我们以编辑器的身份登录，我们将看到更多的操作按钮(请求修改、接受提交、拒绝提交)。
在“审阅者”面板中，您可以选择“添加审阅者”来分配新的审阅者。
这将打开一个新窗口，其中列出了审阅者，可以一次选择一个。
点击蓝色箭头会显示更多关于他们的评论历史的信息，包括他们目前分配了多少活跃的评论，他们已经完成或拒绝了多少评论，等等。如果用户添加了个人简介或评论兴趣，此信息将显示在这里。
此外，Journal Editor可以在Users & Roles > Users下的配置文件中添加关于审稿人的编辑说明。此注释将出现在“添加审稿人”屏幕上的审稿人详细信息中，但审稿人或公众不可见。
在OJS发布3.0至3.1.0中，如果它们也是提交的编辑，您无法分配用户以查看提交。如果您这样做，编辑将在提交审核后，不再能够访问提交，以维持匿名同行评审的原则。但是，从OJS 3.1.1开始，您可以为用户分配用户以查看提交，如果它们也是提交的编辑器。
在这个表单的底部，你会看到以下选项:
选择审稿人:当您从列表中选择了一个Reviewer后，使用此选项来确认您的选择。
创建新的审稿人:如果没有合适的审阅者，您可以使用此按钮创建新的审阅者。这是系统中的新账号。
招收现有用户：如果没有合适的审阅者，则可以将现有用户注册为审阅者。
在这个演示中，我们将选择阿德拉作为我们的评论员，然后点击选择审稿人按钮。
这将启动一个新窗口，其中包含供审阅者使用的消息。
你可以修改任何准备好的文本。
如果您使用匿名评审方法，请确保您发送给评审人员的文件中删除了关于作者的任何识别信息。相关的附加说明请参见理解匿名评论和删除标识信息部分。
进一步下表格，您将看到发送到审阅者的其他详细信息，包括标题，抽象，重要日期以及要审查文件的链接。
默认情况下，审阅者将提供一个扩展的文本框来键入他们的评论。但是，期刊经理可以创建审查表格工作流设置>检查问一些更有针对性的问题。如果您希望审阅者填写审阅表单，请在下面选择它评审表．
撞到添加评论按钮以发送消息并分配审阅者。
回到Review Stage，我们可以看到现在列出了Reviewer。
您可以使用审阅者姓名旁边的蓝色箭头切换进行额外的更改。
检查细节:提供审核的详细信息。
电子邮件评论:允许您向审阅者发送消息。
编辑审查：允许您更改审阅日期和文件。
取消分配审阅者:允许您取消对审阅者的分配。
取消审查请求:从OJS 3.2开始，您可以取消审核请求。当评审人员没有回应评审请求或接受评审但从未交付评审时，这可能是必要的。
取消审阅请求将允许您向审阅者发送模板电子邮件。然后，该请求将在编辑器的审阅者列表中显示为“已取消”。
取消审核将在选择审阅者统计数据中录制，您可以在选择审阅者时看到。
审查讨论:评论讨论是你联系评论者的另一种方式。在回顾讨论中，您可以选择附加文件。
要开始讨论，请点击“添加讨论”。
然后，您将选择要开始讨论的审阅者。
历史:提供审查的简要历史。
在这一点上，我们可以添加额外的评审员，然后等待他们的建议。
OJS的设计是为了适应不同类型的评论，并有内置步骤来确保匿名。
无论选择何种类型的评论，所有信息对期刊经理和编辑都是可见的。审查类型将根据已配置的内容自动选择设置>工作流>复习。编辑可以在发送审阅请求时更改审阅类型。编辑/章节编辑在发送审阅请求时必须从以下选项中选择审阅类型：
匿名审阅者/匿名作者作者和审稿人的身份都是隐藏的。
作者或编辑必须确保手稿文件中的元数据在匿名审稿人/匿名作者中被删除。看到删除标识信息想要查询更多的信息。
评论家:如果编辑器选择了匿名评审者/匿名作者，评审者将无法看到其评审者队列中的作者。提交细节元数据中的所有标识信息都会被系统自动删除，如下面的示例所示。
在评审结束时，如果评审人员选择上传评审文件，他们应该在上传文件到系统之前删除所有标识信息。看到删除标识信息想要查询更多的信息。
作者:在原稿视图中，作者看不到关于审稿人的任何识别信息。
编辑的决定:在评审结束时发送给作者的决定电子邮件将有评审者的通用标题。
匿名评论员/公开作者:评审者的身份对作者是匿名的。审稿人可以看到作者的详细信息。
评论家:审稿人可以通过点击查看作者输入的完整元数据查看所有提交细节在手稿的请求页。作者的名字也会出现在审稿人的队列中。
作者:在他们的手稿视图中没有关于审稿人的识别信息。
编辑的决定:在评审结束时发送给作者的决定电子邮件将有评审者的通用标题。
虽然OJS具有许多用于匿名审查的内置功能，但可能需要在平台之外采取其他步骤，以确保匿名审查者/匿名作者。提交文件可能包含可以在文档属性中识别作者身份的信息。
作者也可以在文章、脚注或参考文献中包含自己的姓名，在这种情况下，编辑必须在发送供审查之前将其删除。或者，可以要求作者在提交文件中用“作者”来编辑自己的姓名提交前参考文献和脚注中使用的年份，而不是作者姓名、文章标题等。
Journal Managers和Editors可以通过单击重新上传Review文件中的匿名文档上传/选择文件在查看文件盒子。
点击上传审核文件．
识别文章组件并上传文件。
检查细节。将文件重命名为重新上传的时间可能会有帮助。也可以通过单击文件名左边的箭头重命名文件。
单击Complete并选择要用于审查的文件。
文件将显示在初始上载下。发送审阅请求时，确保未从“待审阅文件”中选择原稿。
选择Review File并单击好吧．
一旦审阅者完成了他们的工作，Section Editor就可以在仪表板上看到结果。在这里，他们将看到通知，新的评论已经提交，以及是否所有的评论都在。
使用阅读评论链接在审阅者面板中，以阅读审阅者的评论，包括作者和编辑的评论，以及只针对编辑的评论。
选择确认链接在屏幕底部。
在审阅者面板中，您现在可以看到谢谢审稿人链接。选择这个来感谢评论者。
撞到谢谢审稿人按钮发送消息。
根据Reviewer建议，您可以使用操作按钮来做出决定。
选项包括:
请求修改:这将要求作者做一些小的修改，编辑可以选择是否需要另一轮的审查。
接受提交：这意味着在没有修订的情况下接受提交，可以进入副本阶段。
减少提交:这意味着该报告未通过同行评审，不适合进一步考虑。该意见书随后将移送档案馆。只有在档案中被拒绝的提交可以被删除。在OJS 3.3中，现在有一个选项可以在提交和审查阶段恢复拒绝决定。这可以通过单击来完成改变决定紧随其后的是恢复下降．在被拒绝的决定被恢复后，提交将恢复到前一阶段，如果是有效的，将进行审查。
在这个演示中，我们将要求作者在接受之前做一些小的修改。
为此，选择请求修改按钮。这会导致新的消息窗口。
您可以在发送消息之前修改任何文本。
使用添加评论按钮以从编辑器和作者字段导入审阅者的评论。“仅编辑器”字段中的注释将不会显示。
如果有任何附件，例如由审阅者创建的标记文件，您可以将其附加到此处（只要已匿名）。在OJS 3.1.2及更高版本中，您还可以上载新文件并将其添加为附件。
撞到记录编辑决定按钮发送消息。
您现在必须等待作者以他们的修订回复。
一旦作者完成了修改，您应该会收到一条消息(通过电子邮件和评审讨论面板)。
您还将在“修订”面板中看到修订后的文件。
此时，您可以下载修改后的文件，检查以确保它已经准备好了，并使用Review discussion面板与作者进行交流。
在本例中，我们将通知作者我们接受修订。要做到这一点，请点击链接的讨论标题。这将打开讨论框。
使用添加消息按钮回复，或者要求进一步修改，或者通知作者提交的内容可以进入下一个阶段。
如果你想把修改后的文章通过另一轮审查，你可以开始第二轮(或第三轮或随后的)审查后，作者的修订收到。
最好开始新一轮的审查后一位作者上传上一轮修改后的文件。在作者上传他们的文件之前创建新的一轮审查可能会造成一些混乱，因为他们的仪表板(和你的)将默认为新的一轮。然而，作者可以切换回第一轮来上传他们的文件。这也将导致必须从第一轮下载上传的文件，并将其上传到第二轮。
新一轮谈判应该不如果您正在遇到当前回合的任何问题（即，无法记录决定，重新邀请拒绝或删除的审阅者），请启动。
要在收到修订文件后开始新一轮审查，请单击新评论轮在手稿的评论标签。
这将打开另一个菜单，您可以选择哪些文件(由作者提供)包含在新的一轮审查中。
如果您要从上一轮再次可用的任何其他文件，则可以通过单击完成上传/选择文件．
勾选旁边的方框显示文件从所有可访问的工作流阶段．从第一轮中获得的文件应该出现在“提交”中。出现在审查的文件将只显示文件上传的作者从上一轮(即从第一轮修改文件)。如果你在第三轮(起),需要文件从1或2,你需要下载这些本地桌面并重新上传上传/选择文件．
类似地，如果作者在上传重新提交后提供了任何额外的文件，您可以使用上传/选择文件．
将在提交仪表板的审查小组中添加新一轮。
一旦你准备好开始新一轮的评审，就像你在上一轮评审中所做的那样指派评审员。您可以分配相同的评审员或不同的评审员。
前一轮的评审人员将不能访问他们在前一轮评审中发表的评论。如果审稿人要求他们在前一轮中发表评论，编辑可以从第一轮-评审细节中复制这篇文章，并在第二轮中开始讨论。或者，期刊可以选择鼓励在再次提交时提交给审稿人的回复。
这些步骤可以重复，直到最终决定接受或拒绝稿件。
提交内容现在可以移动到copyediting。为此，请使用蓝色按钮发送到周全按钮。
这将打开一个新窗口。
请注意，如果期刊已启用向作者收取文章处理费（APC），则此阶段将显示选项，通知作者付款到期。选择“请求发布费”将提示向作者发送带有付款说明的付款通知电子邮件。有关启用作者费用的信息，请参阅订阅章节>支付类型和分发设置>启用付款．
撞到记录编辑决定窗口底部的按钮。
提交自动转移到副本阶段。
回到review选项卡，您将注意到现在的状态表明提交已被接受。
当一个提交在审查阶段被接受时，它将自动移动到Copyediting阶段。
当提交进入副本阶段时，通知表示需要分配副本。可以使用副本使用者使用添加参与者面板上的链接。
这将打开一个新窗口。
您可以使用角色下拉菜单选择Copyeditor并点击搜寻按钮。这将培养所有的副本。
为此提交选择其中一个副本师。
选择一个准备好的消息。
对消息进行任何更改。
打击发送．
您现在可以看到新的通知，即提交正在等待copyedits, Copyeditor现在包含在participant列表中，并且在Copyediting Discussions中可以看到请求。
现在您可以等待Copyeditor完成他们的工作。
copyyeditor将收到来自Section Editor的电子邮件信息，要求他们接受提交。
首先，他们必须登录并从仪表板上找到提交。
然后，他们可以单击提交名称旁边的Copyediting链接。这将把他们直接带到copyededit阶段提交。
从这里，他们可以看到草稿文件。这些文件需要复制编辑。单击链接标题将文件下载到他们的桌面。
在OJS之外，他们将做编辑工作。
要检查提交元数据，请从Workflow选项卡单击Production选项卡。
这包括检查文章标题、摘要、贡献者姓名、关键字等。
如果有任何更改，请点击保存退出此窗口之前按钮。
通过单击页面右上角的Preview按钮，可以预览使用当前元数据发布的Abstract页面的外观。
一旦他们完成了copyediting，他们就会使用copyediting Discussions面板，通过添加一个新的讨论来运行经过Author的更改加入讨论链接。
在“添加讨论”窗口中，他们必须选择作者并添加主题行和消息。
在同一窗口的下方，他们必须上传已编辑文件的副本。
要做到这一点，使用上传文件链接。这将打开一个新窗口，您必须在其中选择文章成分（如文章文本）并上传文件。
打击继续继续。
这将打开下一步，如果需要，您可以在其中编辑文件名。
接下来，如果需要的话，你可以上传更多的文件，或者点击完整的．
回到“添加”窗口，您现在可以看到附加的文件。
打击好吧把信息发给作者。
现在可以在Copyediting discussion中看到。
你现在可以等待作者的回复了。
一旦你收到作者的反馈，你可以通过检查讨论回复来审查他们的反馈。
从这里，您可以看到不需要进一步的更改。
现在，您可以继续并将最终的复制版本上传到屏幕底部附近的copyededited面板中。
使用上传/选择文件链接上传最终的编辑版本。
这里需要注意的是，您有几个选择。
对于这个演示，我们将选择Copyeditor版本通过选中框在那个文件的左边。
打击好吧．
文件现在在Copyedited面板(靠近屏幕底部)，指示编辑器这是最终版本，已准备好进入Production阶段。
最后一步是通知Section Editor已完成复制编辑。
为此，请通过使用该讨论新的副本讨论加入讨论链接。
在讨论窗口中，添加部分编辑器，主题行和消息。
打击好吧发送消息。
返回到Copyediting阶段，您可以看到消息已发布。
你作为编辑的工作现在完成了!
章节编辑将收到一封电子邮件，告知编辑完成，并在讨论中看到通知。
您可以从已编辑面板下载并查看最终的已编辑版本。
此时，您可以与Copyeditor进一步沟通，或者，如果您满意的话，将提交转移到Production阶段。
为此，选择蓝色发送给生产按钮。
这将生成一个正式通知给作者，说明提交进入下一个阶段。
请注意，copyededited面板中包含了适当的文件，并将自动转移到Production。
打击记录编辑决定继续。
文案编辑阶段现已完成，提交状态将更新。下一章将介绍制作和出版阶段。
